Multitasking, tra miti e realtà

Il multitasking è per persone intelligenti e capaci. Il multitasking è efficiente, consente di risparmiare tempo e aumenta la produttività. Giusto? Sbagliato.
Fisiologicamente, il cervello umano non è progettato per gestire efficacemente più di un compito alla volta. Nel multitasking infatti ciò avviene è il “passaggio” da un compito a un altro. Di fatto, non c’è nulla di “multi” in corso (a parte la memoria di lavoro che deve ricordare di riprendere un compito messo precedentemente in stand-by). Questo passaggio da un’attività all’altra è in realtà contro produttivo in termini di efficienza lavorativa. Secondo l’American Psychological Association – la più grande organizzazione scientifica e professionale degli psicologi negli Stati Uniti – il multitasking può comportare uno spreco del 40% nei tempi di produzione. Meglio identificare le cose più importanti da fare e farle semplicemente una alla volta. Ricorda: la gestione del tempo non consiste nel fare di più in meno tempo ma nel portare a termine le cose più importanti in modo efficace. Anche le attività di routine, come guidare un’auto, vengono eseguite con minore precisione quando si fa qualcos’altro contemporaneamente. Il multitasking è il modo peggiore per provare a fare molte cose. Siamo maggiormente efficienti quando ci concentriamo su un compito alla volta. il multitasking rende impossibile rimanere presenti a noi stessi e agli altri.
Quando è subissato di compiti da portare a termine contemporaneamente il nostro cervello rilascia una sostanza chimica chiamata cortisolo che, se rilasciato cronicamente, può renderci maggiormente suscettibili alle malattie cardiache, all’aumento di peso, all’ipertensione, al diabete e a problemi di autostima e depressione (quando si ha la sensazione di non riuscire a portare a termine le numerose incombenze).
La soluzione? Si chiama single-tasking. Ecco alcuni consigli pratici per cominciare a praticarlo:
– Tieni una breve lista delle cose più importanti da fare oggi.
– Non fare nient’altro prima di completare la tua lista quotidiana.
– Elimina le distrazioni. Spegni il cellulare, niente email, TV, Facebook, Instagram, ecc.
– Concentrati solo su un’attività finché non è terminata e poi vai avanti con la prossima.
– Resisti all’impulso di fare cose meno importanti.
– Quando sorgono pensieri importanti, scrivili e conservali per dopo.
– Concediti brevi pause, per rilassarti o per allungare i muscoli.
Con un po’ di lavoro e dedizione, puoi trasformarti in un single-tasker produttivo e meno stressato!